La transformation numérique des services RH prend une nouvelle dimension avec MyPeopleDoc, une solution innovante qui redéfinit la gestion documentaire des ressources humaines. Cette plateforme, née en 2007 et intégrée au groupe UKG depuis 2018, répond aux défis modernes de la digitalisation RH.
Découverte de MyPeopleDoc : une solution RH digitale complète
MyPeopleDoc représente une évolution majeure dans l'univers des ressources humaines. Cette plateforme numérique offre un espace sécurisé de 10 Go par utilisateur, permettant une conservation des documents sur une durée de 50 ans.
Les fonctionnalités principales de la plateforme MyPeopleDoc
La plateforme se distingue par son système de classement automatique des documents, sa fonction de partage sécurisé et sa capacité de signature électronique. L'interface intuitive facilite la gestion quotidienne des documents RH, tandis que le chiffrement des données et l'authentification à deux facteurs garantissent une sécurité optimale.
L'intégration simplifiée dans l'écosystème RH existant
MyPeopleDoc s'adapte naturellement aux infrastructures existantes des entreprises. La plateforme accessible via navigateur web sur PC, tablette et smartphone, facilite la communication entre les services RH et les employés. Cette flexibilité permet une adoption progressive et une utilisation optimale des ressources disponibles.
La gestion sécurisée des documents RH
MyPeopleDoc apporte une solution innovante pour la gestion documentaire RH. Cette plateforme, créée en 2007 et intégrée au groupe UKG depuis 2018, offre un espace de stockage de 10 Go par utilisateur avec une garantie de conservation des documents pendant 50 ans. Cette solution digitale transforme la manière dont les entreprises gèrent leurs documents RH.
La dématérialisation des bulletins de paie et documents administratifs
La transformation numérique des documents RH s'effectue grâce à un système de classement automatique. Les bulletins de paie, contrats et autres documents administratifs sont stockés dans un environnement sécurisé, accessible via différents supports numériques. Cette digitalisation permet aux entreprises d'optimiser leurs processus RH, tout en réduisant leurs coûts opérationnels. Les employés bénéficient d'un accès permanent à leurs documents personnels, simplifiant ainsi la gestion administrative.
Les protocoles de sécurité mis en place pour les données sensibles
La protection des informations personnelles constitue une priorité absolue pour MyPeopleDoc. Le système intègre un chiffrement des données associé à une authentification à deux facteurs. Les contrôles d'accès stricts garantissent la confidentialité des informations. La plateforme assure la conformité RGPD et maintient des standards élevés en matière de cybersécurité. Cette architecture sécurisée permet aux entreprises de gérer leurs documents RH en toute confiance, tout en respectant les exigences réglementaires.
L'expérience utilisateur optimisée pour les employés
MyPeopleDoc propose une plateforme numérique RH qui simplifie la gestion documentaire pour les collaborateurs. Cette solution, développée depuis 2007 et intégrée au groupe UKG, offre un espace de stockage de 10 Go par utilisateur avec une conservation garantie des documents pendant 50 ans.
Le processus d'activation et d'accès au coffre-fort numérique
L'activation du coffre-fort numérique MyPeopleDoc s'effectue via une interface intuitive accessible depuis tous les supports numériques. La plateforme intègre une authentification à deux facteurs et un système de chiffrement des données, garantissant une sécurité optimale. Les utilisateurs bénéficient d'un accès permanent à leurs documents personnels, que ce soit sur ordinateur, tablette ou smartphone.
La gestion autonome des documents personnels
La solution permet aux employés de gérer leurs documents RH en toute autonomie. Le système propose un classement automatique des fichiers, une fonction de partage sécurisé et des options de signature électronique. Cette digitalisation des processus RH facilite la communication entre les services et assure la continuité de gestion des documents, même lors des transitions professionnelles. Les utilisateurs disposent d'un accès illimité à leurs documents personnels, avec une interface adaptée à tous les supports numériques.
Les avantages pour les équipes RH
Les équipes RH bénéficient des fonctionnalités avancées de MyPeopleDoc, une solution digitale créée en 2007. Cette plateforme assure une gestion documentaire moderne avec 10 Go de stockage par utilisateur et une conservation sécurisée des documents pendant 50 ans. L'interface intuitive garantit une utilisation optimale sur PC, tablette et smartphone.
L'automatisation des tâches administratives quotidiennes
La plateforme MyPeopleDoc transforme la gestion administrative RH grâce à son système de classement automatique des documents. Les équipes RH profitent d'une signature électronique intégrée et d'une automatisation intelligente des processus. Cette digitalisation réduit les tâches manuelles et optimise le temps consacré aux missions stratégiques.
Le suivi et la distribution simplifiée des documents RH
MyPeopleDoc facilite la diffusion et le suivi des documents RH avec un système de partage sécurisé. La plateforme intègre un chiffrement des données et une authentification à deux facteurs pour protéger les informations sensibles. Les équipes RH peuvent gérer efficacement la communication avec les employés tout en maintenant une traçabilité complète des échanges. Cette centralisation des documents améliore la productivité et réduit les coûts opérationnels.
La conformité RGPD et standards internationaux
MyPeopleDoc intègre des mesures avancées pour garantir une gestion sécurisée des données personnelles. La plateforme propose une approche complète alignée sur les exigences réglementaires actuelles, assurant une protection optimale des informations sensibles des employés.
Les certifications et normes respectées par MyPeopleDoc
La solution digitale MyPeopleDoc s'appuie sur des standards rigoureux de sécurité. Le système met en œuvre un chiffrement des données, une authentification à deux facteurs et un contrôle d'accès strict. La plateforme assure une conservation sécurisée des documents pendant 50 ans, répondant aux obligations légales en matière d'archivage RH. L'infrastructure technique intègre des mesures de cyber protection avancées et des protocoles de sauvegarde des données performants.
Les garanties de protection des informations personnelles
MyPeopleDoc offre un espace de stockage personnel de 10 Go par utilisateur dans un environnement hautement sécurisé. La plateforme garantit un accès contrôlé aux documents via une interface web accessible sur différents supports. Le système assure une gestion granulaire des droits d'accès et une traçabilité complète des actions. La solution facilite la continuité dans la gestion des documents RH lors des transitions professionnelles, tout en maintenant un niveau optimal de confidentialité et de sécurité des données personnelles.
L'innovation technologique au service de la performance RH
La transformation digitale des ressources humaines prend une nouvelle dimension avec MyPeopleDoc, une solution complète de gestion documentaire créée en 2007. Cette plateforme intègre des fonctionnalités avancées pour optimiser les processus RH, garantir la sécurité des données et améliorer l'expérience des collaborateurs. Le système offre 10 Go de stockage par utilisateur et assure la conservation des documents pendant 50 ans.
L'intelligence artificielle appliquée aux processus documentaires
MyPeopleDoc met en œuvre des technologies d'intelligence artificielle pour automatiser le classement des documents et fluidifier les processus RH. La plateforme intègre des fonctionnalités de signature électronique et un système de partage sécurisé. La protection des informations est assurée par un chiffrement des données et une authentification à deux facteurs. Les entreprises bénéficient d'une réduction des coûts opérationnels et d'une meilleure conformité réglementaire, notamment avec le RGPD.
Les solutions de mobilité pour une accessibilité permanente
L'accès aux documents est possible 24h/24 via un navigateur web, que ce soit sur ordinateur, tablette ou smartphone. Cette flexibilité permet aux collaborateurs de consulter leurs documents personnels en toute sécurité, où qu'ils soient. La plateforme simplifie la communication entre les services RH et les employés, tout en garantissant la continuité dans la gestion des documents lors des changements professionnels. Le système propose un mode freemium avec des fonctionnalités de base gratuites et des options avancées payantes.
L'archivage longue durée des documents RH
La gestion numérique des documents RH représente un défi majeur pour les entreprises modernes. L'archivage longue durée nécessite une approche structurée et sécurisée, notamment avec des solutions comme MyPeopleDoc qui garantit une conservation des documents pendant 50 ans.
Les règles de conservation des documents numériques
MyPeopleDoc intègre un système de stockage offrant 10 Go par utilisateur. La plateforme assure une gestion documentaire conforme aux normes RGPD, avec un chiffrement des données et une authentification à deux facteurs. Le classement automatique des documents s'effectue selon les réglementations en vigueur, permettant aux entreprises d'optimiser leurs processus RH tout en respectant les obligations légales de conservation.
La traçabilité des archives RH dans le temps
La plateforme MyPeopleDoc, créée en 2007 et intégrée au groupe UKG depuis 2018, garantit une traçabilité complète des documents RH. Le système maintient un contrôle d'accès strict et permet un suivi précis des modifications. Les utilisateurs accèdent à leurs documents via différents supports (PC, tablette, smartphone), assurant une continuité dans la gestion documentaire RH, même lors des changements professionnels. La signature électronique renforce l'authenticité et la valeur probante des documents archivés.
